Gli organizzatori s’impegnano nella cura e nella custodia delle opere pervenute, ma non rispondono di eventuali danni o smarrimenti in corso di trasporto.

L’autore e/o la produzione dovranno autorizzare per iscritto le proiezioni dell’opera durante le serate finali, sulla web-tv (www.epicentrotv.it e www.youtube.com/cortolandria) e nel corso  di successive manifestazioni sul territorio, nonché la  conservazione del materiale nell’archivio multimediale dell’organizzazione ed eventualmente la messa in onda sull’emittenti televisive partner della manifestazione. L'inserimento sul canale youtube di Cortolandira è facoltativo e va richiesto espressamente.

Ogni dvd dovrà contenere un solo film, non saranno presi in considerazione dvd che contengano più di un film, è possibile inviare più opere che concorrano a più sezioni del festival a condizione che siano anch’esse in doppia copia e accompagnate dalle relative schede di adesione.

La scadenza per l’invio dei corti è fissata per il giorno 25  gennaio 2010 (farà fede la data del timbro postale in arrivo). I materiali dovranno essere spediti al seguente indirizzo:  “Concorso Cortolandria c/o Estroweb Srl via Benedetto Croce 2/A 70026 Modugno (Bari)” con l’indicazione “senza valore  commerciale, per soli scopi culturali”.

Ad ogni opera dovrà essere allegata una SCHEDA DI ADESIONE
La scheda di adesione potrà essere scaricata dai siti www.cortolandia.it, www.comune.andria.ba.it, o disponibile su richiesta all’indirizzo e-mail info@cortolandria.it, compilata in ogni sua parte e sottoscritta. Le opere prive della scheda di  accompagnamento non saranno ammesse nè tantomeno restituite.

La scheda di adesione, regolarmente firmata, ha valore di autorizzazione al trattamento dei dati personali, ai sensi del D. Lgs. n.196/2003, da parte dell’organizzazione del Festival. Il concorrente, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. n.196/2003, può ottenere la rettifica dei suoi dati o opporsi al loro utilizzo mediante raccomandata A.R. da inviare all’organizzazione del Festival.

Gli  organizzatori, in conformità con le regole  stabilite in materia di copyright, considerano che le opere presentate al Festival sono esenti  da qualsiasi diritto di proprietà artistica o dai diritti che potrebbero appartenere a terzi. Gli  autori s’impegnano a garantire gli organizzatori contro qualsiasi azione che potrebbe essere  esercitata contro di loro dagli aventi diritto. Gli organizzatori del Festival non potranno, in alcun modo essere ritenuti responsabili in caso di contestazione o litigio.

I concorrenti, con la partecipazione al concorso, autorizzano l’organizzazione al trattamento dei dati al fine di ottenere aggiornamenti in merito agli sviluppi della  presente iniziativa, ben inteso che i dati non saranno in nessun caso trasmessi a terzi, nel rispetto di quanto stabilito dal D.lgs. 196/03 sulla tutela dei dati personali.

I concorrenti premiati sono invitati a presenziare alla serata della premiazione il cui svolgimento verrà definito e comunicato ai partecipanti con relativo anticipo. I premi non verranno spediti, se non ritirati entro l'anno concorreranno ad aumentare la dotazione della seconda edizione del concorso.
La partecipazione alla manifestazione implica l'accettazione integrale del presente regolamento.
Alla direzione del Festival spetta il giudizio finale sui casi controversi e su quanto non espressamente previsto.